Una constructora de Mendoza maneja varias obras al mismo tiempo, cada una con su presupuesto, su gente comprando materiales y su plata moviéndose entre cuentas en pesos y en dólares. La caja de todo eso se llevaba en dos apps distintas que no se hablaban entre sí, más una planilla aparte para lo fiscal.
Cada comprador anotaba lo que gastaba por su cuenta. El tesorero se enteraba tarde, o no se enteraba, de qué se había cargado contra qué obra. Y cuando el contador necesitaba el detalle de un mes para la presentación, había que cruzar dos fuentes a mano y esperar que coincidieran.
El problema no era la plata, era el proceso
Nadie estaba robando ni escondiendo nada. El problema era que no existía un único lugar donde un gasto quedara cargado, revisado y aprobado antes de darlo por firme. Cualquiera podía anotar cualquier cosa, y nadie tenía forma simple de saber si el presupuesto de una obra ya se había pasado o cuánto quedaba disponible.
Qué construimos
- Un flujo de aprobación real: el comprador carga el movimiento con su comprobante (foto sacada desde la obra), el tesorero lo aprueba o lo rechaza con motivo. Nada queda en firme sin ese paso.
- Billeteras bimonetarias: cada cuenta maneja pesos y dólares a la vez, con el saldo calculado siempre en el momento — nunca un número guardado que se pueda desactualizar.
- Presupuesto por obra y por rubro, con lo comprometido y lo pagado separados: se ve de un vistazo si una obra se está yendo de presupuesto antes de que sea tarde.
- Una vista curada para el contador: exporta los comprobantes del período que necesita, ya armados, sin tener que pedirle nada a nadie.
- Todo pensado para cargarse desde el celular, porque el comprador que saca la foto del comprobante está parado en la obra, no en una oficina.
La decisión técnica
El sistema anterior tenía años de historia adentro — miles de movimientos que la constructora necesitaba conservar, no perder en una migración a cero. Se reusó ese modelo de datos como punto de partida y se migró el historial completo a la base nueva, así el equipo no pierde ni un movimiento viejo al cambiar de sistema.
Dónde está hoy
El sistema está en producción, con el historial migrado y el flujo de aprobación funcionando de punta a punta. El equipo está terminando de sumar a todos los compradores y al contador antes de dejar de usar las apps viejas en paralelo.
¿Manejás varias obras o sucursales y la plata se controla a mano, en planillas que no se hablan entre sí? Escribinos.